Presenze Web è un software di gestione delle presenze facile da utilizzare che automatizza i processi di rilevazione e controllo delle timbrature del personale. Si tratta di un software modulare e perfettamente integrato, pensato per rispondere alle esigenze delle piccole e medie aziende che vogliono ridurre i tempi di gestione dei dati e rendere i processi efficienti e ben strutturati. Con Presenze Web è possibile rilevare le presenze da qualsiasi sede anche attraverso un «orologio virtuale», senza necessariamente acquistare e installare rilevatori di presenza. È possibile gestire qualsiasi tipologia di lavoratore e contratto, è inoltre costantemente aggiornato rispetto ai cambiamenti normativi, senza l’intervento dell’utente. Presenze Web è perfettamente integrato con tutti i software di gestione delle risorse umane del HR Portal.

Con Workflow, invece, si automatizza completamente il processo di comunicazione interna che è a monte della gestione e rilevazione delle presenze, necessaria ad un corretto Payroll. Si eliminano le complessità e le inefficienze legate alle richieste (cartacee o email) di ferie, permessi, malattie etc. ed alle relative autorizzazioni. Collaboratori e dipendenti possono così inserire (mediante un processo guidato e standardizzato) le proprie richieste di permessi/ferie e i relativi giustificativi di assenza che, in caso di approvazione da parte dei responsabili, vengono direttamente acquisiti dal software Presenze Web, ottimizzando e riducendo gli interventi manuali e le quadrature. In estrema sintesi con Workflow si ha una concreta riduzione dei tempi e dei costi di comunicazione interna, la standardizzazione dei flussi di interscambio secondo iter prestabiliti e l’aggiornamento automatico in real-time delle informazioni, su tutti gli applicativi di gestione del personale, tra di loro interconnessi.

Paghe Web, scelta dal nostro Studio, è una delle principali suite in tecnologia web, con base dati anagrafica unica, per la gestione completa di tutti gli aspetti di amministrazione, cura ed organizzazione del personale. Attraverso questo applicativo, utilizzato da personale qualificato e professionisti abilitati, è possibile accedere a un insieme di ambienti e soluzioni dedicate che - in perfetta sincronia ed integrazione con tutti gli altri processi - permettono elaborazioni, consultazioni online, produzione di stampe, report e statistiche, nonché l’utilizzo di specifici tool, necessari a supportare le richieste delle funzioni HR (tra cui HrAnalytics).

Interconnesso con Paghe Web, Presenze Web e Workflow, HR Portal semplifica i processi di gestione e di comunicazione interna e snellisce e migliora l'efficienza delle attività dell'ufficio del personale. Permette di pubblicare on line, in aree riservate ad accesso protetto e personalizzato, tutti i servizi, le informazioni, gli elaborati, i report e le applicazioni dell'ufficio del personale. È un utilissimo strumento a supporto delle relazioni tra azienda e dipendenti che, attraverso un unico punto di accesso web, consente di ottimizzare e ridurre i tempi di accesso alle informazioni, facilitando ed agevolando il lavoro degli HR Manager.